Theo Kế hoạch số 24-KH/BTCTU ngày 24/7/2026 của Ban Tổ chức Tỉnh ủy Cà Mau về triển khai thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ tỉnh, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Biển Bạch đã ban hành Kế hoạch số 55-KH/ĐU ngày 03/8/2026 để cụ thể hóa các nhiệm vụ, giải pháp và lộ trình thực hiện phù hợp với tình hình thực tế của địa phương. Theo thống kê, toàn Đảng bộ xã hiện có 975 đảng viên, trong đó có 896 hồ sơ thuộc diện thực hiện số hóa. Đến nay, Ban Xây dựng Đảng đã phối hợp với các tổ chức đảng trực thuộc hoàn thành số hóa toàn bộ 896/896 hồ sơ, đạt tỷ lệ 100% số hồ sơ thuộc diện số hóa.

Tổ số hóa đang thực hiện nhiệm vụ

Để bảo đảm tiến độ và chất lượng, Ban Thường vụ Đảng ủy đã chỉ đạo Ban Xây dựng Đảng phát huy vai trò cơ quan thường trực, chủ động tham mưu, tổ chức triển khai đồng bộ các bước thực hiện. Đặc biệt, ngày 15/10/2026, Ban Thường vụ Đảng ủy ban hành Quyết định số 257-QĐ/ĐU về thành lập Tổ số hóa hồ sơ đảng viên trong Đảng bộ xã Biển Bạch, gồm 12 thành viên, có sự tham gia của Ban Xây dựng Đảng, Văn phòng Đảng ủy, Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy và đại diện các đơn vị có liên quan. Việc thành lập Tổ số hóa đã góp phần tập trung nhân lực, phân công nhiệm vụ cụ thể, tăng cường phối hợp và nâng cao trách nhiệm trong quá trình tổ chức thực hiện.

Đồng chí Lê Chí Tâm, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã (bên phải), thường xuyên theo dõi tiến độ thực hiện của Tổ số hóa

Trong quá trình triển khai, Ban Xây dựng Đảng đã phối hợp với các chi bộ, đảng bộ trực thuộc tiến hành rà soát, kiểm kê, phân loại, chỉnh lý và sắp xếp hồ sơ giấy trước khi thực hiện quét tài liệu, tạo lập hồ sơ điện tử. Từng hồ sơ sau khi số hóa đều được kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ gốc, bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, trung thực, giữ nguyên nội dung, thành phần và giá trị pháp lý của hồ sơ đảng viên. Đồng thời, công tác quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, an toàn thông tin mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Hồ sơ Đảng viên được số hóa

Điểm nổi bật trong quá trình thực hiện là tinh thần chủ động, quyết liệt của cơ quan tham mưu và sự phối hợp tích cực của các tổ chức đảng trực thuộc. Mặc dù khối lượng hồ sơ cần xử lý tương đối lớn, yêu cầu kỹ thuật và tính bảo mật cao, nhưng với sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo thường xuyên, sát sao của đồng chí Lê Chí Tâm, Phó Bí thư Thường trực Đảng uỷ xã, sự điều hành Tổ số hoá của đồng chí Lê Văn Hải, Trưởng Ban Xây dựng Đảng cùng sự nỗ lực của Tổ số hóa và các đơn vị liên quan, toàn bộ 896 hồ sơ thuộc diện số hóa đã được hoàn thành trước thời hạn 15/11/2026 theo lộ trình tại Kế hoạch số 55-KH/ĐU.

Các đồng chí Tổ số hóa nổ lực hoàn thành nhiệm vụ

Hồ sơ hoàn thành được sắp xếp gọn gàng

Thời gian tới, Ban Xây dựng Đảng tiếp tục tham mưu Ban Thường vụ Đảng ủy duy trì việc quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ đảng viên điện tử khi có phát sinh thay đổi; thường xuyên rà soát, kiểm tra, bảo đảm dữ liệu giữa hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử và Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 được thống nhất, đầy đủ, chính xác, an toàn. Qua đó, phát huy hiệu quả kết quả số hóa, góp phần xây dựng Đảng bộ xã Biển Bạch ngày càng hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.